Archivar é o ato de guardar e organizar documentos, informações e registros de forma sistemática e ordenada. Através desse processo, é possível preservar a memória e o conhecimento de uma empresa, instituição ou indivíduo, permitindo um acesso mais eficiente e rápido aos dados quando necessário. Além disso, o ato de arquivar também envolve a seleção e descarte de documentos que não possuem mais relevância, garantindo a manutenção apenas de informações importantes e relevantes. Dessa forma, o ato de archivar é fundamental para a organização e funcionamento eficiente de diferentes tipos de instituições.
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